1. Inledning
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi vill med denna integritetspolicy visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med den svenska personuppgiftslagstiftningen.
2. Personuppgiftsansvarig
Kulturhistoriska föreningen för södra Sverige (nedan benämnt som Kulturen), organisationsnummer 845000–0842, Box 1095, 221 04 Lund, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter på denna webbplats och i våra tjänster. Information om hur du kontaktar oss finns under avsnitt 13.
3. När samlar vi in dina personuppgifter?
– När du ger en gåva till Kulturen, eller blir medlem i föreningen.
– När du vill prenumerera på vårt nyhetsbrev.
4. Vilka uppgifter samlar vi in?
De personuppgifter som vi framförallt kan komma att behandla är information om namn, personnummer och kontaktuppgifter som adress och e-postadress. När du skänker en gåva, eller blir medlem kan vi också komma att behandla ditt telefonnummer och information om transaktionen (belopp, tid, typ av transaktion och eventuell vara). Kontonummer sparas endast för dem som önskar betala genom autogiro. Vi sparar uppgifterna så länge det är nödvändigt för att utföra en tjänst som du har begärt eller för vilken du har gett oss ditt samtycke till. Vi kan komma att spara uppgifterna längre om vi måste det enligt lag.
5. Vad använder vi uppgifterna till?
När du ger en gåva eller beställer vårt nyhetsbrev via vår webbplats, eller kontaktar oss via telefon och mejl kommer vi att registrera dina personuppgifter i vår databas. De personuppgifter som du lämnar använder vi för att administrera beställda tjänster och produkter och för att föra egen statistik. Uppgifterna kan också komma att användas för informations- och marknadsföringsändamål, uppföljning och utveckling av Kulturens verksamhet, samt, vad gäller transaktioner, för att i marknadsföringssyfte analysera de köp du gör och de gåvor du ger.
6. Vem lämnar vi ut uppgifterna till?
Kulturen kommer inte att sälja, hyra eller leasa ut de personuppgifter som samlats in. Kulturen kan komma att lämna ut personuppgifter till bolag som behandlar personuppgifter för Kulturens räkning, exempelvis IT-leverantörer och samarbetspartners. Det är dock alltid Kulturen som ansvarar för behandlingen. Kulturen strävar alltid efter att lagra personuppgifter inom EU/EES, men personuppgifter kan komma att överföras till och behandlas i land utanför EU/EES av en leverantör eller underleverantör. Kulturen vidtar organisatorisk och tekniska säkerhetsåtgärder för att säkerställa att personuppgifter hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå jämförbar med och i samma nivå som det skydd som erbjuds inom EU/EES.
7. Barns personuppgifter
Vi samlar inte avsiktligt in personuppgifter från barn under 18 års ålder. Kulturen rekommenderar föräldrar och vårdnadshavare att alltid ta aktiv del i barnens aktiviteter och intressen på nätet.
8. Länkar till externa webbplatser
Kulturens webbplats kan innehålla länkar till webbplatser som drivs eller ägs av någon annan än Kulturen. Kulturen ansvarar inte för den behandling av dina personuppgifter som sker på dessa webbplatser.
9. Förändringar av integritetspolicyn
Om denna integritetspolicy ändras kommer Kulturen att publicera den justerade integritetspolicyn på kulturen.com med information om när ändringarna träder i kraft. Om Kulturen genomför några väsentliga förändringar i integritetspolicyn kan Kulturen också välja att informera dig på annat sätt, till exempel via e-post eller genom att publicera ett meddelande på kulturen.com.
10. Rättslig grund, lagring och gallring av personuppgifter
I och med att du lämnar uppgifter till Kulturen ger du din tillåtelse till att Kulturen registrerar och lagrar uppgifter om vilken tjänst du har köpt, samt behandlar de angivna personuppgifterna för angivna ändamål. Som legal grund för behandling kommer Kulturen att hänvisa till uppfyllande av avtal, rättslig förpliktelse, berättigat intresse eller samtycke. Om Kulturen använder sig av berättigat intresse som grund, kommer det endast att göras i de syften som angetts ovan. Observera att du närsomhelst kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss, för kontaktuppgifter se avsnitt 13 Kontaktinformation till Kulturen. Behandlingen sker enligt gällande lagstiftning och innebär att personuppgifter inte bevaras under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Kulturen kommer att lagra dina personuppgifter så länge du är kund hos oss. I marknadsföringssyfte används inte information som är äldre än tre år. Detta innebär rent praktiskt att uppgifter gallras ut då de inte längre är aktuella eller nödvändiga för analyser eller direktmarknadsföring för de ändamål som de har samlats in för. Viss information kan behållas längre då det krävs så p g a andra lagkrav, som exempelvis bokföringslagen. Vid all hantering av personuppgifter iakttas dock alltid hög säkerhet och sekretess.
11. Dina rättigheter och val
Du har rättigheter när det gäller dina personuppgifter och du har möjlighet att påverka din information och vad som sparas. Kulturen kommer på eget eller kundens initiativ att rätta uppgifter som upptäcks vara felaktiga. Du kan även närsomhelst begära att dina uppgifter raderas eller att dess användning begränsas genom att kontakta oss (för kontaktvägar se avsnitt 13 Kontaktinformation till Kulturen). Om du anser att dina rättigheter inte respekteras av oss får du gärna kontakta Kulturen, eller så kan du höra av dig till datainspektionen. Du kan när som helst avstå från att ta emot marknadsföringskommunikation från oss genom att klicka på ”avsluta prenumeration” i e-post och SMS-kommunikation som vi skickar dig. Du är alltid välkommen att kontakta oss för att få hjälp att tacka nej till vår kommunikation.
12. Rätt att begära information och rättelser
Du har rätt att kostnadsfritt en gång per år begära information om vilka personuppgifter som Kulturen har om dig och i vilket syfte (så kallat registerutdrag). Du har också rätt att få uppgifter rättade, avidentifierade eller raderade. Kontakta oss på någon av adresserna under avsnitt 13 om du vill veta mer om hur Kulturen behandlar dina personuppgifter.
13. Kontaktinformation till Kulturen
Har du frågor om Kulturens behandling av personuppgifter eller vill begära ett registerutdrag, kontakta oss på något av följande sätt:
Kulturen
Att. Givarservice
Box 1095
221 04 Lund
[email protected]
14. Säkerhet
Kulturen har vidtagit de tekniska säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering.
15. Användning av kakor (cookies)
I syfte att förbättra vår webbplats använder Kulturen kakor (cookies) som samlar in information om hur webbplatsen används. Mer information om hur Kulturen använder kakor och liknande finns publicerad på kulturen.com/om-cookies/.
10 september 2024